各学院：
为充分做好本学期末和新学期开学初的各项工作,保证正常教学秩序,根据学校安排,请各教学单位做好如下工作：
1.网上成绩录入及成绩单提交工作
本学期课程最后一门考试结束时间为1月13日，为了后续工作的顺利开展，本学期课程成绩录入截止时间为1月18日24时。逾期未提交成绩者，教务科将在汇总全校提交情况后加以通报，并在学院年度目标考核中酌情扣分；同时，还将严格按照《河南理工大学教学事故与差错认定处理办法(修订)》（校教〔2016〕2号）对相关人员进行处理。任课教师补提交成绩时，须由本人提出申请，经所在学院教学院长和教务处主管处长签字同意后报教务科备案。另外，教务处将于1月19日开始进行不及格学生的评教数据处理工作。请各学院通知任课老师及时提交成绩并打印、报送成绩单。
第19周左右是本学期教师网上成绩录入的高峰期，请各位任课教师在录入成绩前认真阅读“成绩录入系统使用说明（新）”（见教务处下载园地），在成绩未提交之前，一定要“暂存”认真检查，核实无误后再“提交”。避免成绩提交后再申请修改的现象，如有不清楚的地方请咨询学院教学科研办或教务处教务科。
公共基础课及试行课程考试考核方式改革的专业课程的成绩录入方式按照《河南理工大学课程考试考核方式改革实施办法》（校教〔2015〕36号）执行，课程成绩由平时考核、过程考核和结课考试考核等成绩构成。
2.开学初补考工作
下学期开学初补考时间为2月18日、2月19日，补考对象为2013级学生，公共课考试由教务处统一安排，专业课考试由各学院教科办安排，2月15日（周三）前将考试安排电子版发至考务科邮箱。
请各学院通知同学们及时查询考试成绩，按时参加补考。已达到退学条件的学生不得参加开学初补考，无故不参加补考的同学不得参加重修。补考时需携带考试卡（一卡通），严格遵守考场纪律。请相关学院提前做好试卷准备、印刷等工作。
3.学籍管理工作
请下学期有大类、卓越等分班需求的学院，于2月15日（周三）前将分班结果电子版发至教务科邮箱，教务处依据名单对学生调整学籍，对应培养方案并置课，保证学生下学期课程顺利进行。
4.退学、退学警告处理工作
请各学院在本学期课程成绩提交完毕后分学院独立进行退学、退学警告处理工作，并于2月22日（周三）将达到退学警告条件和退学条件的名单汇总表（附件1-4）以及对达到退学条件学生的处理意见（附件5-8）的纸质版交教务科，电子版发至jwk@hpu.edu.cn，教务科将各学院的处理意见汇总并报学校审定后发文公布。
5.专业建设与发展规划编制工作
接河南省教育厅通知，学校必须在规定时间内完成《普通高等学校“十三五”专业建设与发展规划编制工作》，请各学院按照文件精神填写“学校现有专业情况一览表”,于2017年2月19日前将纸质版报送教务处教学建设科（208办公室），电子版发送jyk@hpu.edu.cn.，纸质版必须由学院教学院长亲自审核签字，所填内容必须规范、准确，请各学院按时提交。
6.实验室安全
为保证假期实验室安全，各学院放假前要对实验室进行一次全面检查，重点对实验室用水、用电、用暖等进行检查，并做好防火、防盗工作。化工学院、安全学院、材料学院、资环学院、医学院要做好化学药品、药剂及放射性物质的保管工作。各实验室在放假前要做好仪器设备的维护工作，确保下学期实验教学的正常进行。
